Odoo لشركات الجملة والتوزيع

مخزون في أكثر من مستودع، وقوائم أسعار لكل عميل، ومشتريات مبنية على الطلب الفعلي، وشحنات تحدّث الحسابات لحظة خروجها.

حين يتباعد المخزون والطلبات والمستودعات

يعد مندوب المبيعات عميلًا ببضاعة محجوزة أصلًا لعميل آخر. ويشحن المستودع من الموقع الخطأ. ولكل عميل كبير أسعاره الخاصة في ملف Excel يتداوله فريق المبيعات بالبريد.

ويعيد قسم المشتريات الطلب بالتقدير، فتنفد أصناف بينما تبقى أخرى حتى تنتهي صلاحيتها. ويتصل العملاء ليسألوا عن طلباتهم، لأن أحدًا لا يستطيع رؤيتها دون الاتصال بالمستودع.

يجمع Odoo الطلبات والمخزون في كل مستودع والمشتريات والفوترة في نظام واحد، فالرقم الذي يراه مندوب المبيعات هو الرقم الموجود على الرف.

كيف يتعامل Odoo مع ذلك

كل ما يلي يأتي مع Odoo، ونحن نضبطه على مستودعاتك ومنتجاتك وعملائك.

  • عدة مستودعات

    مخزون لكل مستودع ولكل موقع داخله، مع تسجيل التحويلات بين المستودعات في مستندات خاصة بها.

  • المسارات والتجهيز

    الاستلام والتجهيز والتغليف والشحن في خطوة أو خطوتين أو ثلاث لكل مستودع، وتجميع الطلبات في دفعات تحويل لعمال التجهيز.

  • إعادة الطلب

    قواعد إعادة الطلب بحد أدنى وأقصى لكل منتج ومستودع تُنشئ أوامر الشراء من المخزون والطلب الفعليين.

  • الدفعات وتواريخ الصلاحية

    أرقام دفعات بتواريخ انتهاء الصلاحية والسحب، وتجهيز يخرج فيه الأقرب انتهاءً أولًا.

  • قوائم الأسعار

    أسعار لكل عميل أو مجموعة عملاء أو عملة أو كمية، تُطبَّق تلقائيًا عند إنشاء عرض السعر.

  • بوابة عملاء الجملة والطلب

    يدخل العملاء ليروا عروض أسعارهم وطلباتهم وشحناتهم وفواتيرهم، ويمكنهم إعادة الطلب عبر متجر Odoo الإلكتروني بأسعارهم الخاصة.

  • المسح بالباركود

    الاستلام والتجهيز والجرد بقارئ باركود أو بالهاتف. تطبيق الباركود جزء من Odoo Enterprise.

تطبيقات Odoo التي تهم الموزع

  • المخزون (Inventory)

    المستودعات والمواقع والمسارات والدفعات وتواريخ الصلاحية، تتحدث مع كل استلام وتسليم.

  • المبيعات (Sales)

    عروض أسعار وأوامر بيع تحجز المخزون وتحرّك التسليم والفوترة.

  • المشتريات (Purchase)

    طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء وفواتير الموردين في مسار واحد.

  • المحاسبة (Accounting)

    الفواتير والمدفوعات وتقييم المخزون، مرحَّلة من المستندات التي أنشأتها.

  • التجارة الإلكترونية (eCommerce)

    متجر لعملاء الجملة وبوابة عملاء يشتركان مع النظام الداخلي في المنتجات والأسعار والمخزون.

  • الباركود (Barcode)

    المسح عند الاستلام والتحويل والتجهيز والجرد.

  • إدارة علاقات العملاء (CRM)

    العملاء المحتملون ومتابعة العملاء ومسار المبيعات في مكان واحد.

تطبيق الباركود متاح في Odoo Enterprise فقط. وسنخبرك بالإصدار المناسب بعد مرحلة الاستكشاف.

ما تقدمه Kites في مشروع توزيع

  • التطبيق

    نرسم مستودعاتك ومساراتك وقوائم أسعارك وخطوات الاعتماد، ثم نُعدّ تطبيقات المخزون والمبيعات والمشتريات حولها. اقرأ عن تطبيق Odoo.

  • نقل البيانات

    المنتجات والعملاء والموردون وقوائم الأسعار والمخزون الافتتاحي حسب المستودع والدفعة، ننقلها من ملفات Excel أو من نظامك الحالي. اقرأ عن نقل البيانات إلى Odoo.

  • الربط

    ربط شركات الشحن ومزودي الدفع والمتاجر الإلكترونية بنظام Odoo، فيُدخَل الطلب مرة واحدة. اقرأ عن ربط Odoo وتطوير المتاجر الإلكترونية.

  • التخصيص والتطبيقات

    أذون تسليم وملصقات وتقارير بتصميمك في وحدات مخصصة، وتطبيقات جوال للسائقين ومندوبي المبيعات.

  • الاستضافة والتدريب والدعم

    استضافة قاعدة بيانات Odoo، وتدريب فرق المبيعات والمستودعات والحسابات، والدعم بعد التشغيل.

أسئلة يطرحها الموزعون

هل يدير Odoo مستودعات في مدن مختلفة؟

نعم. لكل مستودع مواقعه ومساراته ومخزونه، وتنتقل البضاعة بينها عبر تحويلات مسجّلة.

هل يمكن أن تكون لكل عميل أسعاره الخاصة؟

نعم. تُضبط قوائم الأسعار لكل عميل أو مجموعة عملاء، مع شرائح كميات وفترات زمنية، ويطبّقها Odoo على عرض السعر.

هل يتابع Odoo تواريخ الصلاحية؟

نعم. حين تُفعَّل الدفعات وتواريخ الصلاحية تحمل كل دفعة تواريخها، ويمكن ضبط المستودع ليُخرج الأقرب انتهاءً أولًا.

هل يستطيع مندوبو المبيعات تسجيل الطلبات أثناء جولاتهم؟

يعمل Odoo من متصفح الهاتف، ويتضمن Odoo Enterprise تطبيقات للجوال. وإن احتاج المندوبون شيئًا أكثر تحديدًا، يمكننا بناء تطبيق جوال متصل بـ Odoo.

هل يمكنكم ربط Odoo بمتجرنا الإلكتروني أو بشركة الشحن؟

غالبًا نعم. في Odoo موصلات جاهزة لبعض المتاجر وشركات الشحن، وواجهته البرمجية تتيح لنا بناء الباقي. ونراجع ما يتيحه مزودوك قبل أن نقدّم عرض السعر.

أخبرنا كيف تتحرك بضاعتك

في مكالمة مجانية، اشرح لنا طلبًا واحدًا من عرض السعر إلى التسليم، وسنقول لك كيف سيعمل في Odoo ومن أين نبدأ.