تطبيق Odoo من أول مكالمة حتى أول إقفال شهري
نرسم طريقة عمل شركتك، ونضبط Odoo عليها، وننقل بياناتك، وندرّب كل فريق، ونبقى معك بعد التشغيل. وتحصل على خطة بمواعيد قبل أن نضبط أي شيء.
لمن يناسب تطبيق Odoo
يناسب Odoo الشركات التي تجاوزت الجداول والأدوات المتفرقة: تطبيق للمبيعات، وجدول للمخزون، وبرنامج محاسبة يحدّثه أحدهم يدويًا في آخر الشهر. يجمع Odoo المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة والموارد البشرية في قاعدة بيانات واحدة، فإذا تأكد طلب بيع تحدّث المستودع والفاتورة وملف العميل في اللحظة نفسها.
رأيناه يعمل جيدًا مع شركة تجارة أو توزيع لديها أكثر من مستودع، ومصنع يحتاج قوائم المواد وحساب التكلفة، وتاجر تجزئة له فروع، وشركة خدمات تفوتر بالساعة. أول حديث بيننا يدور حول طريقة عملك اليوم، ونتكلم عن البرنامج لاحقًا.
إن كنت تستخدم Odoo بالفعل وتريد تعديله، فاطّلع على تخصيص Odoo أو الترحيل والترقية.
ما يشمله التطبيق
الاكتشاف
نجلس مع من يبيعون ويشترون ويديرون المخزون والحسابات، ونكتب كيف تسير كل عملية اليوم وأين تتعطل.
الإعداد
نضبط الشركات والمستودعات والمنتجات وقوائم الأسعار والضرائب ودليل الحسابات وخطوات الاعتماد وصلاحيات المستخدمين على طريقة عملك.
نقل البيانات
المنتجات والعملاء والموردون والأرصدة الافتتاحية والمستندات المفتوحة، تُنقّى ثم تُستورد من الجداول أو من نظامك الحالي.
الاختبار
يجرّب فريقك سيناريوهات حقيقية على قاعدة بيانات تجريبية: بيع من عرض السعر إلى التحصيل، وشراء من الطلب إلى فاتورة المورد، وجرد للمخزون.
التدريب
يتعلم كل فريق على شاشاته وببياناته، بالعربية أو الإنجليزية، قبل الانتقال.
التشغيل الفعلي
نتفق معك على موعد الانتقال، ونُدخل الأرصدة النهائية، ونبقى قريبين في الأسابيع الأولى وحتى أول إقفال شهري.
الوحدات المخصصة والتكاملات تُخطَّط في المشروع نفسه حين تحتاجها. اطّلع على التخصيص والتكاملات.
كيف ننفّذ تطبيق Odoo
الخطوات الخمس نفسها في كل مشروع. وخطة تحليل الفجوات في الخطوة الثانية تحدد لك المواعيد.
الاكتشاف
نرسم كيف تبيع وتشتري وتدير المخزون والحسابات اليوم، وأين يتعطل العمل.
ما تستلمهوصف مكتوب لعملياتك الحالية والمشكلات التي يجب حلها.تحليل الفجوات والخطة
ما يقدمه Odoo جاهزًا، وما يحتاج إعدادًا، وما يحتاج برمجة خاصة، وبأي ترتيب.
ما تستلمهتقدير مكتوب مقسّم على المراحل، وخطة بمواعيد.الإعداد والبناء
نضبط التطبيقات ونكتب الوحدات المخصصة والتكاملات.
ما تستلمهقاعدة بيانات تجريبية يجرّبها فريقك بسيناريوهات حقيقية.نقل البيانات والتدريب
ننقل المنتجات والعملاء والأرصدة والمستندات المفتوحة، ثم ندرّب كل فريق على شاشاته.
ما تستلمهبياناتك داخل Odoo، وفرق استخدمته قبل اليوم الأول.التشغيل والدعم
نبقى معك خلال أول إقفالات نهاية الشهر، ثم نواصل ضبط النظام مع استخدامكم له.
ما تستلمهنظام يعمل، وفريق تتصل به حين تظهر الأسئلة.
التطبيقات التي يبدأ بها أغلب المشاريع
كلها تعمل على قاعدة بيانات واحدة. نفعّل منها ما تحتاجه عملياتك.
المبيعات
عروض أسعار وأوامر بيع تنطلق منها عمليات التسليم والفوترة.
إدارة علاقات العملاء
كل عميل محتمل وكل متابعة في مسار مبيعات واحد.
المخزون
المخزون حسب المستودع والموقع والدفعة، يتحدّث مع كل بيع وتسليم.
المشتريات
طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء وفواتير الموردين في مسار واحد.
المحاسبة
الفواتير والمدفوعات والتسويات البنكية تُرحَّل من المستندات التي نشأت عنها.
التصنيع
قوائم المواد وأوامر العمل وتكلفة كل منتج نهائي.
نقطة البيع
مبيعات المحلات والفروع تحدّث المخزون والمحاسبة لحظة حدوثها.
المتجر الإلكتروني
متجر إلكتروني يتشارك المنتجات والأسعار والمخزون مع العمليات الداخلية.
الموقع الإلكتروني
موقع شركتك، تحرّره من داخل Odoo ويرتبط بالمبيعات وإدارة علاقات العملاء.
الموظفون
سجل واحد لكل موظف: العقد والقسم والمستندات.
الإجازات
طلبات الإجازة واعتمادها، مع أرصدة يراها الجميع.
النفقات
إيصالات تُصوَّر بالهاتف، ثم تُعتمد وتُصرف عبر المحاسبة.
المشاريع
المهام وسجلات الوقت والمواعيد النهائية لكل مشروع.
التسويق عبر البريد الإلكتروني
حملات تُرسل إلى جهات الاتصال في CRM، مع تتبع الفتح والنقرات.
يمكنك إضافة تطبيقات لاحقًا دون أن تبدأ من جديد. كثير من الشركات تبدأ بالمبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة، ثم تضيف الباقي حين تستقر.
دفعة واحدة أم على مراحل
الطريقتان تنجحان. اختر بحسب عدد الأقسام المشاركة وقدر التغيير الذي يحتمله فريقك في وقت واحد.
تشغيل واحد
كل التطبيقات التي تحتاجها تبدأ في اليوم نفسه.
- انتقال واحد ومجموعة واحدة من الأرصدة الافتتاحية
- لا روابط مؤقتة بين النظام القديم والجديد
- يحتاج تدريبًا واختبارًا أكثر قبل الموعد
على مراحل
التطبيقات الأساسية أولًا، والباقي في مراحل لاحقة.
- تغيير أصغر لكل فريق في كل مرة
- نتائج أسرع من المرحلة الأولى
- بعض العمليات تبقى على الأدوات القديمة لفترة
نوصي بإحدى الطريقتين في خطة تحليل الفجوات، بعد أن نعرف أقسامك ومواعيدك.
أسئلة عن تطبيق Odoo
كم تكلفة تطبيق Odoo؟
تعتمد على عدد التطبيقات والمستخدمين وحجم العمل المخصص. بعد مكالمة اكتشاف مجانية نرسل لك تقديرًا مكتوبًا مقسّمًا على المراحل.
كم يستغرق التطبيق؟
شركة صغيرة تستخدم بضعة تطبيقات قياسية يمكن أن تبدأ التشغيل خلال أسابيع. والتصنيع وتعدد الشركات والتخصيص الكبير تحتاج وقتًا أطول. وخطة تحليل الفجوات تعطيك المواعيد.
كم من وقت فريقنا سيحتاج المشروع؟
يحتاج كل قسم شخصًا يعرف عملياته ليحضر الاكتشاف، ويراجع قاعدة البيانات التجريبية، ويحضر التدريب. نتفق في الخطة على الأشخاص والمواعيد حتى لا يتعطل عملكم اليومي.
هل نختار Community أم Enterprise؟
نسخة Community مجانية ومفتوحة المصدر. ونسخة Enterprise اشتراك مدفوع فيه تطبيقات إضافية، منها المحاسبة الكاملة، والترقيات من Odoo. نوصي بإحداهما بعد الاكتشاف. وتجد المقارنة في صفحة Odoo ERP.
هل يعمل Odoo بالعربية؟
نعم. يعمل Odoo بالعربية والإنجليزية، ويختار كل مستخدم لغته. ويمكن ضبط المستندات المطبوعة مثل الفواتير بإحدى اللغتين أو بكلتيهما.
ماذا يحدث بعد التشغيل؟
نبقى معك خلال أول عمليات الإقفال، ثم ننتقل إلى الدعم والتدريب للأسئلة والإصلاحات والمستخدمين الجدد والترقيات.
تخطط لتطبيق Odoo؟
أخبرنا بالأقسام التي ستعمل على Odoo وعدد المستخدمين. نبدأ بمكالمة اكتشاف مجانية وتقدير مكتوب.