ترحيل Odoo وترقيته، مع اختبار كامل قبل الانتقال
قد تكون بياناتك في جداول أو في نظام ERP آخر أو في إصدار قديم من Odoo. ننقّيها وننقلها، ونُجري ترحيلًا تجريبيًا كاملًا يراجعه فريقك قبل الترحيل الفعلي.
أغلب مشكلات الترحيل مشكلات بيانات
حين يتعثر ترحيل، تكون البيانات هي السبب في الغالب. نرى العميل نفسه مُدخلًا ثلاث مرات، ومنتجات بلا وحدات قياس، وأرقام مخزون لم يجردها أحد منذ عام، وأرصدة موردين لا تطابق البنك. وإذا نُسخ ذلك إلى Odoo كما هو، انتقلت المشكلات نفسها إلى النظام الجديد.
لذلك يبدأ كل ترحيل نقوم به بالبيانات. نحدد التكرار والنواقص، ونتفق معك على ما يُصحَّح وما يُدمج وما يُترك، ثم نبني الاستيراد. ويراجع فريقك النتيجة على قاعدة بيانات تجريبية قبل أي تشغيل فعلي.
من أين ننقل
من الجداول
يستطيع Odoo استيراد البيانات من ملفات الجداول. ننقّي جداولك ونرتبها أولًا حتى تدخل المنتجات والعملاء والأرصدة صحيحة من المرة الأولى.
من نظام ERP أو برنامج محاسبة آخر
نصدّر البيانات من نظامك الحالي، ونطابق كل حقل بمكانه في Odoo، ثم نختبر النتيجة. [NEEDS CLIENT INPUT: الأنظمة التي رحّلت Kites منها من قبل، إن رغبتم في ذكرها]
من إصدار أقدم من Odoo
الترقية بين الإصدارات الرئيسية في Odoo تغيّر هيكل قاعدة البيانات. تُحوَّل البيانات القياسية، وتُراجع كل وحدة مخصصة وتُحدَّث للإصدار الجديد.
من Community إلى Enterprise
يمكن نقل قاعدة بيانات Community إلى Enterprise للحصول على التطبيقات الإضافية. نتحقق أولًا من توافق وحداتك المخصصة وأي تطبيقات من أطراف أخرى.
كيف يسير الترحيل
لا شيء يبدأ التشغيل قبل ترحيل تجريبي كامل يراجعه من يستخدمون البيانات.
مراجعة البيانات
ننظر فيما لديك، وأين يوجد، وفي أي حال هو.
ما تستلمهقائمة بما يُنقل، وما يحتاج تنقية، وما يبقى في النظام القديم.التنقية والمطابقة
يُدمج المكرر، وتُستكمل النواقص، ويُطابق كل حقل بمكانه في Odoo.
ما تستلمهبيانات منقّاة وخريطة حقول متفق عليها.الترحيل التجريبي
نُجري الترحيل كاملًا إلى قاعدة بيانات تجريبية، بالطريقة نفسها التي سنتبعها يوم الانتقال.
ما تستلمهقاعدة بيانات تجريبية فيها بياناتك الحقيقية.المراجعة والتصحيح
يراجع فريقك الأرصدة والمخزون والمستندات المفتوحة مقابل النظام القديم. نصحح ما يجدونه ونعيد التشغيل.
ما تستلمهاعتماد فريقك للأرقام.الترحيل النهائي
في موعد متفق عليه نجمّد النظام القديم، ونُجري الترحيل النهائي، وننتقل.
ما تستلمهبياناتك الفعلية في Odoo، مطابقة للنظام القديم.
الأرصدة الافتتاحية أم السجل الكامل
لا يلزمك نقل كل سجل قديم. نتفق معك على ما تحتاج أن تراه في Odoo وما يمكن أن يبقى في الأرشيف.
الأرصدة الافتتاحية
بداية جديدة من تاريخ الانتقال.
- أرصدة العملاء والموردين والحسابات في تاريخ الانتقال
- كميات المخزون والمستندات المفتوحة
- بيانات أقل للتنقية، فترحيل أسرع
- النظام القديم أو نسخة مصدّرة منه للرجوع إليها
السجل الكامل
المعاملات السابقة متاحة داخل Odoo.
- الطلبات والفواتير والمدفوعات السابقة قابلة للبحث في Odoo
- تقارير تقارن هذا العام بالأعوام السابقة
- تنقية واختبار أكثر قبل التشغيل
الحل الوسط الشائع هو الأرصدة الافتتاحية مع السجل القريب. نساعدك على القرار أثناء مراجعة البيانات.
أسئلة عن ترحيل Odoo
هل يمكنكم نقلنا من الجداول؟
نعم. نقل البيانات جزء من كل مشروع تطبيق، سواء كانت البيانات في جداول أو في نظام آخر أو في إصدار أقدم من Odoo.
هل ستعمل وحداتنا المخصصة على الإصدار الجديد؟
ليس قبل أن يراجعها أحد. نراجع كل وحدة مخصصة ونحدّثها للإصدار الجديد، ثم نختبرها ببياناتك. وحجم العمل يعتمد على طريقة كتابة الوحدات.
هل تتولى Odoo ترقية قاعدة البيانات؟
مع اشتراك Enterprise تكون ترقيات الإصدارات مشمولة، وتحوّل Odoo البيانات القياسية. لكن الوحدات المخصصة والاختبار ما زالت تحتاج شريكًا. وفي Community يتولى الشريك الترقية كلها.
هل سنتوقف عن العمل أثناء الانتقال؟
فقط أثناء الترحيل النهائي، ونحدد موعده معك، في عطلة نهاية الأسبوع مثلًا أو في وقت هادئ من الشهر. أما الترحيلات التجريبية فتتم وأنتم تواصلون العمل.
كم يستغرق الترحيل؟
يعتمد على حجم البيانات ومدى نظافتها وعدد الوحدات المخصصة. بعد مراجعة البيانات نعطيك خطة بمواعيد.
صفحات ذات صلة
تنتقل إلى Odoo أو إلى إصدار أحدث؟
أخبرنا بما تستخدمه اليوم وبحجم بياناتك تقريبًا. نبدأ بمكالمة مجانية ونظرة على بياناتك.